Der weltweit tätige Energiedienstleister Techem erleichtert es Wohnungsunternehmen künftig, ihre kaufmännischen Prozesse weiter zu optimieren. Die integrierte Abrechnung mit Bautec soll Wohnungsunternehmen deutlich bei der Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung entlasten.
Von den Datenabgleichen bis hin zum Mieterschreiben und der korrekten Kontierung: Selbst komplizierte Anlagen werden mit Bautec komfortabel abgerechnet. Die fertigen Abrechnungen erhalten Kunden druck- und versandfertig aus ihrem ERP-System – ohne manuelles Zusortieren. Mit automatisierten Abläufen optimiert Bautec so die internen Prozesse. Seine Neuentwicklung Bautec Plus stellte Techem jetzt auf dem diesjährigen Aareon-Kongress in Garmisch-Partenkirchen vor.
Zusätzlich ist Bautec Plus an das Mareon-Portal angebunden und verfügt über optimierte Prozesse für Rechnungslegung und Zahlungsabwicklung.
Anbindung an das Mareon-Portal
Wohnungsunternehmen können über das Mareon-Portal von Aareon jetzt auch Techem beauftragen. Arbeitsaufträge wie zum Beispiel Gerätetausch oder Zwischenablesungen werden bequem im Büro oder von unterwegs im Mareon-Portal eingegeben. Mühsames telefonisches Beauftragen und Nachfassen entfallen. Zusätzlich haben Wohnungsunternehmen jederzeit die Übersicht über den Stand der Auftragsabwicklung. Rechnungen werden nach Auftragsabschluss automatisch verbucht, signiert und rechtskonform im Archiv des ERP-Systems abgelegt. Auftrags- und Zahlungsabwicklungen sind somit vollständig automatisiert.
Automatisierte Rechnungslegung
Papierrechungen und die damit verbundenen Prozesse entfallen in Zukunft komplett. Bereits seit Längerem verbucht Bautec seine Servicerechnungen direkt im ERP-System des Wohnungsunternehmens. Dennoch mussten in der Vergangenheit aus rechtlichen Gründen zusätzlich alle Rechnungen auf Papier ausgedruckt und den Wohnungsunternehmen per Post zugestellt werden. Dort mussten die eingehenden Papierrechnungen kontrolliert und abgelegt werden. Dieser umständliche Vorgang entfällt in Zukunft mit der vollständig automatisierten Servicerechnung. Die Rechnungen erhalten eine digitale Signatur und werden gemäß der aktuellen rechtlichen Vorschriften elektronisch archiviert.
Vereinfachte Zahlungsabwicklung
Geräterechnungen von Techem können Wohnungsunternehmen in Zukunft ebenfalls vollautomatisiert über Bautec abwickeln lassen. Damit werden alle Miet- und Wartungsrechnungen, zum Beispiel für Heizkostenverteiler, Wasser- oder Wärmezähler, direkt im ERP-System verbucht. Das Wohnungsunternehmen erhält lediglich eine Gesamtrechnung von Bautec. Service- sowie Miet- und Wartungsrechnungen werden zusammengeführt, den richtigen Unterkonten zugeordnet und bei gleichzeitiger Nutzung der automatisierten Rechnungslegung digital signiert und entsprechend der rechtlichen Vorgaben elektronisch im Archiv des ERP-Systems archiviert.
„Techem gelingt mit Bautec Plus eine wegweisende Prozessoptimierung für Wohnungsunternehmen“, so Techem-Geschäftsführer Hans-Lothar Schäfer. „Bereits 2006 sind wir mit dem Beratungs- und Systemhaus Aareon eine priorisierte Partnerschaft eingegangen. Kern unserer Kooperation ist die stetige Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen für die Kunden. Mit dem erweiterten Bautec-Angebot können wir zum Beispiel Heizkostenabrechnungen jetzt noch viel besser in die ERP-Systeme von Aareon integrieren.“
red
Bild: Die Eschborner Marktführer haben mit Bautec Plus ein neues Tool im Angebot, das das Erstellen der Betriebskostenabrechnung effizienter macht.
