Niveauvolle Hotels bieten ihren Gästen ein erlesenes Ambiente und exklusiven Service. Der Gast soll sich im Haus frei bewegen können und zugleich sicher fühlen. Er genießt den hohen Komfort, der schon beim Check-in beginnt und bis zur unkomplizierten Abrechnung von Zusatzleistungen reicht. Die elektronische Zutrittsorganisation Blue Chip von Winkhaus, Telgte, leistet wertvolle Unterstützung und erfüllt auch hohe ästhetische Ansprüche.
edles Design
Mit ihrem edlen Design unterstreicht die Blue-Chip-Technologie die anspruchsvolle Innenarchitektur erstklassiger Hotelbauten. So steuert die elektronische Zutrittsorganisation beispielsweise die Zugänge im Hotel Budersand, einem Fünf-Sterne-Superior-Haus mit 18-Loch-Golfplatz auf Sylt. Blue Chip begleitet auch die Gäste der Elbresidenz in Bad Schandau, wenn sie sich in den unterschiedlichen Hotelbereichen zutrittsfrei und bargeldlos bewegen. Ab der Parkplatzzufahrt bis zum Besuch des Solariums genießen sie den Komfort, den ihnen die ausgereifte Technologie bietet.
Zutritts- und Parkplatzmanagement
Im Hotelbetrieb übernimmt die Organisationstechnologie Blue Chip viele Aufgaben. Neben den Schließanlagenfunktionen kann das vollelektronische System beispielsweise das Zutritts- und Parkplatzmanagement, die Zeiterfassung sowie die Steuerung der kompletten Haustechnik erledigen. Dabei sind Offline-, Online- und kombinierte Offline-Online-Lösungen realisierbar. Gäste können mit Blue Chip außer dem persönlichen Zugang zum Hotelzimmer oder zur Tiefgarage auch bequem das Wellness-Angebot genießen. Das erhöht den Bedienkomfort und die Freiheit des Hotelgastes in der Wahl seiner Arrangements.
Blue Chip vereinfacht die Abrechnung
Zugleich unterstützt Blue Chip die Hotelorganisation und vereinfacht die Abrechnung. Denn die Technologie ist mit den gängigen Buchungssystemen kompatibel. So lassen sich die Karten der Gäste von den Mitarbeitern an der Rezeption selbstständig programmieren und auch wieder auslesen. Im Hintergrund übernimmt die System-Software Blue Intras Control die Steuerung der elektronischen Schließanlage. Das Personal arbeitet währenddessen mit dem gewohnten Reservierungssystem und den bekannten Eingabemasken. Daher muss kein Mitarbeiter den Umgang mit einer neuen Software erlernen.
Datenerfassung
Blue Intras Control sammelt alle Informationen: Erfasste Daten beispielsweise aus dem Wellness-Bereich werden zur Abrechnung aufbereitet und dem Abrechnungssystem übergeben. Sämtliche Gästezu- und -abgänge, Zutritts- und Nutzungsrechte werden von der Buchungs-Software erfasst und von Blue Intras Control selbstständig weiterbearbeitet – ohne Zutun des Personals. Verlorene Karten, zusätzliche Gästekarten für nachgereiste Familienangehörige, Zubuchen von Arrangements oder Aufenthaltsverlängerungen sind für das Blue- Chip-System reine Routine.
Schnelle Steuerung über zentralen Rechner
Während die Gäste die Türen mit ihrer persönlichen Karte öffnen, erkennt die Blue-Chip- Technologie das Hotelpersonal anhand des markanten Blue-Chip-Schlüssels. Dieser ist kompakt, kunststoffummantelt, wartungsfrei, benötigt keine Batterie und ist auf Wunsch in vielen unterschiedlichen Farben erhältlich.
Ebenso einfach wie sicher werden die Zutrittsrechte der Mitarbeiter mit den Schlüsseln verwaltet. Mit wenigen Klicks auf der Computertastatur des zentralen Rechners im ITBereich lassen sich Veränderungen vornehmen: Meldet ein Mitarbeiter den Verlust eines Schlüssels, wird er kurzerhand im Computer gesperrt. Die Winkhaus- Software erleichtert dabei die Verwaltung mit einer besonders anwenderfreundlichen und übersichtlichen Benutzeroberfläche.
Zu den Vorteilen des Systems gehört die modulare Erweiterbarkeit. Die intelligente Organisationstechnologie passt sich problemlos den wachsenden Anforderungen des Hotelbetriebs an. Vom Einsteigerpaket bis zur Highend-Lösung, die unter anderem die energieeffiziente Gebäudebewirtschaftung unterstützt, sind zahlreiche Stufen nachträglich realisierbar.
www.winkhaus.de
red
Bild: Gäste der Elbresidenz Bad Schandau können mit Blue Chip auch bequem das Wellness-Angebot genießen.
