Seit rund einem Jahr bieten die Brunata-Metrona-Gruppe und die Hausbank München mit der integrierten Abrechnung Intas Direkt ein Produkt an, das für Hausverwalter ein Plus an Service und Prozessoptimierung bedeutet. Denn die Heizkostenabrechnung wird zusammen mit der Betriebskostenabrechnung erstellt. Dadurch entfällt das manuelle Zusortieren beider Abrechnungen.
Für viele Hausverwalter bedeutet die Betriebskostenabrechnung noch immer einen erhöhten Arbeitsaufwand. Alljährlich müssen die Daten kontrolliert und aufbereitet werden. Dazu müssen Formulare handschriftlich ergänzt, eine Kostenübersicht erstellt und Unterlagen manuell sortiert werden. Besonders ärgerlich wird es, wenn trotz größter Sorgfalt bei der manuellen Zuordnung Fehler entstehen. Dabei gibt es bereits Lösungen, die den Aufwand beim Erstellen einer Betriebskostenabrechnung erheblich reduzieren, wie etwa den integrierten Abrechnungsservice von Brunata-Metrona, der für jede Hausverwaltung passgenaue Lösungen bietet. Ein wesentlicher Baustein dieser Dienstleistung ist das Produkt Intas Direkt für die integrierte Abrechnung.
Durch die Kooperation zwischen Brunata-Metrona und der Hausbank München ist diese integrierte Abrechnung nun auch für Kunden der Hausbank verfügbar. Dass der Bedarf an dieser Lösung groß ist, zeigt die starke Nachfrage: Seit dem Startschuss vor rund einem Jahr haben sich bereits 50 Verwalter für das Produkt entschieden. Einzige Voraussetzung ist die Nutzung der Verwalter-Software VS 3, die vom Rechenzentrum der Hausbank München betreut wird.
Kundenvorteil oberstes Kriterium
Mit der integrierten Abrechnung werden Betriebskostenabrechnung und Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung zusammengelegt, um alle dazugehörigen Prozesse zu rationalisieren. Als Ergebnis wird nur noch ein komplettes Abrechnungsdokument erzeugt. Der Verwalter erhält seine Heizkostenabrechnung zusammen mit der Betriebskostenabrechnung.
Die integrierte Abrechnung der Kooperationspartner berücksichtigt alle wohnungswirtschaftlichen Belange. Das fängt schon bei der Software an. Denn mit minimalem technischen Aufwand wird eine optimale Anwenderfreundlichkeit erreicht. Im Gegensatz zu den meisten am Markt verfügbaren Verfahren, die die Abrechnung in einer Unternehmens-Software (ERP-System) erstellen und damit die Verantwortung an den Verwalter abgeben, bietet die Hausbank mit ihrem Verwalterservice VS 3 eine zentrale Lösung an. Die Software enthält alle Schnittstellen, die für die integrierte Abrechnung nötig sind. Da der Abrechnungsprozess ganzheitlich optimiert wurde, bleibt die Abrechnungssteuerung weiterhin bei Brunata-Metrona.
Entlastung für Verwalter, Vorteil für Nutzer
Peter Häusl, Vorstandsmitglied des VDIV Bayern und seit mehr als 30 Jahren als Hausverwalter im Großraum München tätig, hat die integrierte Abrechnung von Brunata-Metrona und der Hausbank München für seine Objekte eingeführt: „Die integrierte Abrechnung Intas Direkt wurde bei uns innerhalb von nur drei Tagen eingerichtet. Anschließend habe ich alle Daten übermittelt. Nach nur vier Werktagen erhielt ich dann die Abrechnung. Schneller geht es wirklich nicht!“ Zu Beginn wurde im Gespräch mit Häusl der abzurechnende Bestand analysiert. Anschließend wurde der Ablauf des automatisierten Datentransfers festgelegt. Hier ist vor allem die zeitliche Einordnung von Bedeutung, da nur so die gewünschte rechtzeitige Abrechnung erfolgen kann. Abschließend erstellt der Wärmemessdienstleister die Abrechnung und übermittelt sie dem Verwalter.
Häusl sieht darin viele Vorteile für seinen Arbeitsalltag. „Mit der integrierten Abrechnung erhalte ich die Nebenkostenabrechnung in integrierter Form. Ich bekomme quasi alles aus einer Hand und spare dazu auch noch eine Menge Zeit und Geld“, so Häusl. Ein weiterer Pluspunkt ist laut Häusl auch der Wegfall manueller Buchungsarbeiten, wodurch er maßgeblich entlastet wird. Der Diplom-Informatiker ist sich sicher, dass die integrierte Abrechnung aufgrund ihres großen Nutzens künftig ein unverzichtbarer Bestandteil effektiver Verwalterarbeit sein wird. „Die einfache Handhabung und die klaren Ergebnisse haben mich einfach überzeugt. Als Verwalter werde ich entscheidend entlastet, und meine Mieter erhalten eine übersichtliche Abrechnung. Für mich steht damit fest: Dem integrierten Abrechnungsservice von Brunata-Metrona gehört die Zukunft.“
www.hausbank.de
www.brunata-muenchen.de
red
Bild: Peter Häusl (rechts) im Gespräch mit Brunata-Metrona-Großkundenbetreuer Peter Brey
